采取集团内物资的联合储备、与供应商物资的联合储备、与厂家物资的联合储备、电企联盟联合虚拟储备模式等 有益于解决电力企业当前的物资管理模式下存在着管理难，利用率不高和资金占用大等难题，将具有广阔的应用前景。物资联合储备工作是保证安全生产，发挥规模效益，挖潜增效的一项重要举措。可大幅度减少库存占用资金总量，提高资金周转效率。

 联合储备（UWH）解决方案旨在使备件和材料管理合理化。根据工单上的物资需求，把材料调拨到需要它们的地方，从而尽可能减少对有形资产维护的影响。该系统使物资经理能够制订和管理适当的存储策略，以提供可接受的服务水平，满足预期维护需求，同时尽量降低投入库存中的流动资金。UWH具备物资联储管理功能，汇集同业需求，统筹供需，建立产销秩序，分类型联盟储备。特别是在当前随着新建大型机组的不断增多，其同类型进口设备也较多，进口设备物资实施联盟联合储备更具现实意义。

 主要是对系统涉及到的基础数据进行维护。包括：

 使用“物资种类”设置树状结构的物资的分类。用来区分物资的大中小类。

 使用“物资条目”功能描述设置对存放到仓库中的物资进行定义，用来维护库存实物编码，品牌，规格，描述。创建物资条目记录时，您可以定义物资条目的物资大类、定义其所属的物资种类，定义其单位，规格，有效日期，并确定可用作库存物资替换品的可替换库存物资。

 使用“仓库储位”创建新的“仓库”记录，定义与仓库关联的所属部门，所属供应商，仓库性质，仓库物资属性。

 收货管理的主要流程，从合同开始，到货验收，物资入库，对各种采购类型的物资进行收货入库管理。应支持对供货数量与合同数量不符的收货处理；应产生相应物料的收货凭证。系统支持采购订单的收货。采购订单的收货可以将收货项目进行分拆和组合，对采购订单的同一项目，可以根据收货地点，收货数量的不同，对收货凭证进行分拆，同时也可以在同一张收货凭证中，对不同的订单收货行项目进行收货处理。另外，可以设置对于物资超出订单交货的处理方式。入库应根据供应商提供的送货单和系统内相应的采购订单号，操作人员输入相关信息，包括物料数量，库存位置等。货物入库后系统生成物料凭证，同时系统产生财务凭证。当各类物资到达企业后，经过入库环节，增加物资的库存量，并根据购入单价，影响物资的平均库存成本。系统支持到货退回，入库退回操作。

 功能包括物资编码申请，物资冗余量计算，库存月结余核算，库存年度结转，库存重订购核算功能。

 存货报表分为日常报表和月度报表，日常报表主要仓库人员日常使用，其中包括库存项目，现存量，历史存量，历史入仓成本。库存项目揭示物资的存放状况。现存量列示的是物资仓存量的明细资料。使用者可以依照不同的类型及条件查询货品库存的明细资料或统计数据。历史存量揭示物资的每次变动台帐。历史入仓成本揭示物资一段时间的入仓成本变动状况。

 月度报表包括月度余额，收发存明细/汇总，收耗存，物资领用汇总，出入库明细/汇总。其中月度余额可以查看物资的每个月度的在库量。收发存明细、统计列示库存项目的本月收入，发出，余额情况。收耗存和物资领用汇总是需要提交集团财务的报表，出入库明细和汇总揭示出库入库的台帐。

 因为各子公司为不同的单位主体，财务上实行独立核算，所以相互间的物资交换。需要通过各自登记借入单，借出单，借入还出 ，借出还入来记录和调控各仓库的物资。借出单可以记录预定归还日，逾期未归还的可以根据约定收取租金。

 当某公司急需某种物资却库存不足时，可能会因为购买量不大，金额昂贵或后续用途较少而打消购买的念头，选择从其他公司借入的形式以解不时之需。此时可选择借入对借入物资进行记录。  当用户需要了解某时间段内公司向其他公司借入物资的明细或汇总情况，如每月借入物资明细表或查看借入物资是否到期的等信息时，可使用借入明细表。可依物资条目或其他类型来进行查看。

 收付帐款主要是物资借用的后续流程，如果项目公司间的物资借调如果涉及到交易的，将产生应收款做记录，可以通过应收款明细表和统计表来查询交易情况。可以用收款作业对一定周期的应收帐款。进行冲销。一般的做法是用同一单位主体的应收款冲销其应付款。同样通过付款作业队应付款进行冲销。

 联合存储：根据物资和仓库的的共享级别，配合相应的权限，实现子公司，集团，供应商，联盟多角色之间的库存共享。主要任务有：1 获取其他子公司库存数据，在权限许可的前提下，可以查询物资在集团内各子公司的分布状况。同样也可以查询指定仓库的物资存量。可以按物资查询，也可以按仓库查询。可以查询集团内共享库存的物资存量。获取供应商，厂家库存数据，通过UWH仓库系统提供的数据接口，实现与供应商，厂家之间库存数据共享。2 发布共享库存,设置物资的共享级别。即可在不同的范围级别共享物资库存量，并实现重要物资的联合储备。

 冗余共享：需要通过两个步骤发布项目公司的冗余数据。1冗余量核算：计算和修改物资的冗余量；2发布冗余物资库存：设置对外库存共享。可以根据物资的共享级别，和库存项目的共享发布状况，查询集团内，供应商，厂家，联盟等角色的库存冗余数量。也可以输入物资码，物品名称，或其他条件，查询指定物资的冗余状况。

 代储模式，物资的所有者和仓库的管理人员均为供应商，仓库一般设在双方约定的场所。供应商可以根据企业的物料需求计划安排代储物资的库存，可以登陆电子商务平台更新代储物资的库存量。企业也可以通过电子商务平台，查询代储物资供应商的库存量。

 代销模式，通过电子商务平台确定供应商及其价格，供应商委托需方单位代保管物资，领用后结算的一种采购模式。UWH系统提供将代销库存映射到电子商务平台功能，便于供应商实时查询代销物资库存数量，出库数量。

 提供其他如EAM/ERP、集团财务、全面预算、物资采购、资金支付等系统的接口服务。

 粤电集团虚拟仓库系统

 华润电力江苏分公司联合储备系统

 中油中泰联合储备系统