粤电商务网
项目背景
粤电集团现有下属单位100多个，包括多种业态，如火电、水电、LNG、风能、太阳能、煤炭、环保、航运、服务、贸易等。各单位信息化建设状况差异很大，对于火电厂大部分已建设了EAM系统，通过EAM系统来管理物资的采购及出入库。有些单位使用的是国产MIS，也具有相应的采购管理功能。有些单位还没有类似信息系统，采购大部分工作通过原始人工方式完成。对于已经建设了EAM系统的单位，EAM的产品和版本也不尽相同，有Q4、Maximo、国产等不同品牌，同一品牌也有多个版本存在，如Q4就有5.14、6.1等版本在不同电厂运行，Maximo也有5.x、6.x等版本同时存在。这些信息系统的开发语言、运行平台、数据库等也不仅相同。
系统架构
整个平台设计分为3部分，分别是外网端、内网端、接口端。系统架构示意图如下：
功能规划
总体功能规划如下：
1、外网端和内网端部署在集团总部，接口端位于电厂（包括其他使用单位）内。
2、内网端和外网端使用防火墙进行隔离，保证内网端服务器及数据库的安全。
3、内网端和外网端使用单向数据通信，即内网端可以直接访问外网端数据库，而外网端不能直接访问内网端数据。接口端统一和内网端进行通信。
4、敏感数据外网加密保存，同步到内网后进行解密（如执行开标操作时）。
5、在内网端可以对所有采购信息进行查询及统计分析。
6、外网端主要为供应商服务，如进行注册及资质信息维护、招标信息查看、标书下载、报价及投标、产品及企业展示等。需方用户也可以在外网端进行产品查询、留言询问、发布公告信息等。
7、需方用户在内网端进行的询比价及招投标的处理，如发布审批、开标、评标、决标审批等。包括对供应商进行审核及评估。
8、不同的单位其审批流程独立，系统根据登录信息来进行审批流程及相关数据模板的选择。
9、接口端功能设计视不同的电厂而定，基本功能设计为和EAM进行通信，即开始时可选择EAM中的申请起草询价或招标（也可以直接输入信息或从外部导入起草），决标结束后选择相应的决标信息生成订单或合同，可直接输入到EAM中。中间的审批及评标功能在集团内网端完成。
系统定义
粤电商务网是一个实现网上采购、网上招投标、网上管理供应商的多功能的平台。1、供应商注册、考核、评估供应商
需方发布评估要求，供应商通过外网提交分承包商的评估所需资料。
2、自动从EAM转出物资计划可以从Q4,MAXIMO甚至WORD EXCEL的物资计划中直接转上网询价
3、在线招标询价、邀标开标需方用户通过粤电商务网外网在线招标询价、邀标开标
4、在线投标报价供应商通过粤电商务网外网在线投标报价
5、在线评标、决标评标专家通过内网在线评标，系统默认低价中标, 也可自主选择中标单位。
6、在线审批利用本采购网灵活的工作流，将合同审批表等人工表格纳入计算机审批范围
7、供应商报价自动导入EAM（Q4、MAXIMO）自动将供应商的报价导入Q4和MAXIMO，减少了人工录入数据的工作量，避免了人为的错误
系统特点
与传统招标相比1、便捷—招标电子化,易于预算管理
2、高效—统一采购统一管理提高采购效率
3、节约—无纸化办公，节省采购成本
4、准确—信息往返的准确
5、实时—招标发出,供应商第一时间回应 缩短采购周期
6、来源--采购信息多样
7、方式- 多样化：能与EAM系统/ERP系统无缝集成，直接提取数据 作采购计划；也可手工下单或EXCEL导入；还可以快速地 实现自采。
8、交流- 支持邮件、短信、公告、系统信息等提醒方式，方便内部 及与供应商的沟通。
外网（公共网）与内网（局域网）的充分整合 。成了招标投标评标+平台管理的全功能，能确保公正、安全的系统。
信息的充分共享 数据的安全保密
全面的招标业务 规范流程、闭环管理
经济的采购成本 集中部署、分布应用
